Internkontrollen i hjälpmedelsverksamheten ska stärkas

Den gemensamma hjälpmedelsnämnden i Region Norrbotten har tagit del av en revisionsrapport om hjälpmedelsverksamheten under 2025 och beslutat att skärpa arbetet med riskanalys och internkontroll.

Beslut

Nämnden uppdrar åt divisionschefen för Opererande och Diagnostik att säkerställa att arbetet med riskanalys och internkontroll följer regionfullmäktiges direktiv. Själva revisionsrapporten läggs samtidigt formellt till handlingarna.

Bakgrund

De förtroendevalda revisorerna har granskat om den gemensamma hjälpmedelsnämnden styr verksamheten ändamålsenligt, följer upp ekonomin och har en tillräcklig internkontroll. I sin sammanfattande bedömning kommer revisorerna fram till att nämnden utövar tillräcklig styrning och kontroll inom sina ansvarsområden. De anser också att det redovisade resultatet för verksamheten är förenligt med beslutade mål.

Den ekonomiska styrningen bedöms däremot bara som delvis förenlig med målen. En orsak som lyfts fram är felaktiga budgetförutsättningar för transporter och hjälpmedelsprodukter.

Kostnader och ekonomi

Årsrapporten för 2025 visar att fem av sex strategiska mål nåddes, medan ett mål endast delvis uppnåddes. Ekonomiskt slutade året med ett underskott på knappt 4,9 miljoner kronor. Det innebar en negativ avvikelse mot budget på drygt 600 000 kronor.

I den ekonomiska genomgången förklaras att vissa kostnader blivit högre än beräknat, samtidigt som andra poster visat positiva avvikelser, bland annat på grund av vakanta tjänster.

Konsekvenser för verksamhet och invånare

Genom uppdraget till divisionschefen markerar nämnden att internkontrollen i hjälpmedelsverksamheten ska förstärkas. För invånare och kommuner i länet innebär beslutet att den gemensamma hjälpmedelsverksamheten förväntas få tydligare rutiner för riskanalys och uppföljning. Samtidigt bedöms styrningen av verksamheten redan i dag som övergripande fungerande enligt revisorernas rapport.

Tidsplan och nästa steg

Divisionschefen för Opererande och Diagnostik ska genomföra det uppdrag som nämnden beslutat om. Någon närmare tidsplan framgår inte av protokollet, men uppdraget är kopplat till att verksamheten ska följa regionfullmäktiges direktiv för riskanalys och internkontroll.